التطبيقات المثلى لإدارة وتنظيم الوقت بكفاءة عالية أثناء العمل عن بُعد
في ظل الاعتماد المتزايد على العمل عن بُعد، أصبحت تطبيقات تنظيم الوقت في إدارة الوقت بفاعلية أمراً حيوياً لتحقيق الإنتاجية المطلوبة.
تطبيقات تنظيم الوقت تعتبر
أدوات أساسية تساعدك في تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، وكذلك تحقيق الأهداف اليومية بكفاءة أكبر.
من المغري أن يتم التعامل مع العمل عن بُعد بمرونة مفرطة، ولكن استخدام التطبيقات المناسبة يمكن أن يحقق تحكمًا أفضل في الوقت.
أحد التطبيقات الأكثر تفوقًا في هذا المجال هو تطبيق Todoist .
يتيح هذا التطبيق إنشاء قوائم مهام يومية وأسبوعية وشهرية، كما يمكنك ترتيب المهام بشكل أساسي للمبتدئين لذلك من خلال اختيار المهام التي يمكنك اختيارها.
خاصية التذكيرات والتنبيهات في التطبيق تساعدك على تذكر مهامك في البحث عن النتائج.
تطبيق آخر وغير هو Toggle .
يتيح لك هذا التطبيق تأخير الوقت الذي يمكنك القيام به بشكل مختلف، مما يؤدي إلى معرفة كيفية إلغاء وقتك واشتراكك.
تمكن من تحليل البيانات في المناطق المشار إليها في إسعاد الأشخاص ذوي الاهتمامات الخاصة.
انقر على تطبيق RescueTime وتعرف أيضًا على الفوائد التي تنزف وقتك بشكل غير مرئي.
يعمل التطبيق على متابعة أنشطتك اليومية على الكمبيوتر والهاتف المحمول، ويعطيك تقارير تفصيلية مفصلة عن تفاصيل احتياجاتك في أمسياتك دون خاطر.
باستخدام هذه المعلومات، يمكنك إعادة توجيه جهودك نحو الأمور الأكثر أهمية.
أفضَل تطبيقات والبرامج المتاحة لمكالمات الفيديو للتفاعل من خلال العمل عن بعد
يعتبر التواصل مفتاح النجاح الفعال في بيئة العمل عن بعد.
أصبحت برامج مكالمات الفيديو جزءًا لا أساسًا له من الأدوات اللازمة للتواصل.
لذلك يمكن العثور على هذه البرامج بسهولة عن طريق أي شخص لخدمة البريد الإلكتروني ببساطة عبر الإنترنت للعثور على كلمات مرورية مباشرة وشخصية.
من بين أفضل البرامج المستخدمة Zoom .
هذا البرنامج يقدم واجهة سهلة الاستخدام وقابلة للحرارة العالية لعقدة النطاق الواسع وفردية.
خاصية مشاركة الشاشة والتسجيل تجعل من Zoom أداة جيدة لتمثيل المعلومات.
برنامج Microsoft Teams ليس فقط مكالمات الفيديو والمكالمات، بل يقدم أيضًا مجموعة واسعة من الأدوات الحيوية المتخصصة في العمل والملفات للاتصال بالإنترنت.
يمكن دمج هذا البرنامج بسهولة مع تطبيقات Microsoft، مما يجعل خيارًا ممتازًا للشركات التي تعتمد على هذه الإلكترونيات.
الأكبر سنا هو Google Meet .
يتميز هذا البرنامج بتكامل سهل مع خدمات Google الأخرى مثل Gmail وGoogle Calendar، مما يزيد جدولة الاجتماع والانضمام إليها بكبسة زر.
يتيح Google Meet أيضًا إجراء مكالمات فيديو بجودة عالية وبواجهات سهلة وبسيطة.
سيتعلمون ابتداءً من السنة الجديدة
بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الخيارات التي تساهم في تحسين التنوع.
أحد هذه الأمثلة هو اتباع بومودورو .
تعتمد هذه الدراسة على دراسة العمل إلى الفضاء (عادة 25 دقيقة) وتستخدمها لاستراحة قصيرة.
يخفف ذلك من التركيز على الإجهاد.
يمكنك أيضًا الحصول على أدوات التتبع الذاتي مثل MyAnalytics من Microsoft.
تقدم هذه التقارير دورية حول كيفية قضاءك على التطبيقات المختلفة، مما يسمح لك بتحليل مستوى إنتاجك والتدابير اللازمة لها.
ومن هنا، يمكنك الاعتماد على أسلوب Bullet Journaling لتدوين وتخطيط مهامك بشكل أسبوعي أو شهري.
تتيح لك رؤية هذه المقاطعة وشاملة لجميع العمليات والأحداث القادمة، مما يجعلها تعمل بشكل خاص.
لا يمكن إغفال أهمية الحفاظ على بيئة عمل مريحة وخالية من المشتات التي تسعى إلى التركيز على العمل البيئي.
تأكد من توفير مساحة آمنة ومجهزة بالأدوات اللازمة للعمل، وحافظ على الجدول المتضمن لذلك للاستراحة.
في ما بعد، تعد إدارة الوقت والأدوات للشباب، أهم الأمور الأساسية للوصول إلى أعلى المستويات في عملية العمل.
باستخدام الأدوات والإستراتيجيات الصحيحة، يمكنك تحقيق نتائج مبهرة وتوازن حياتك بين الطرق والشخصية.
تابع المزيد من هنا
تعليقات
إرسال تعليق